ООО «ТэКа Групп» - Услуги.

Основными направлениями в оказании услуг ООО "ТэКа Групп" являются:

1. Решение трудовых споров любой сложности и на любой стадии

Специалисты ООО «ТэКа Групп» с целью разрешения трудовых споров в случае необходимости и по согласованию с Заказчиком:
- проводят предварительный анализ всех обстоятельств трудового спора и имеющихся документов, оказывают помощь по урегулированию конфликта;
- осуществляют квалифицированную и объективную оценку перспектив судебного дела, вырабатывают позицию Заказчика;
- осуществляют досудебную подготовку документов с учетом всех имеющихся доказательств;
- участвуют в судебном заседании в качестве представителя;
- обжалуют решения суда в кассационной инстанции и в порядке надзора.

2. Представление интересов Заказчика в органах надзора и контроля

Специалисты ООО «ТэКа Групп» регулярно принимают участие в подготовке ответов на запросы, требования и представления органов надзора и контроля и имеют солидный опыт взаимодействия с должностными лицами государственных органов и устранения любого рода нарушений, в том числе и в достаточно сжатые сроки.
Специалисты ООО «ТэКа Групп» могут присутствовать у Заказчика во время проведения проверки уполномоченными должностными лицами государственных органов надзора и контроля.
В случае необходимости, при условии получения от Заказчика доверенности на осуществление необходимых действий, специалисты ООО «ТэКа Групп» могут прибыть в указанное время на явку в государственный орган надзора и контроля совместно с представителями Заказчика либо самостоятельно, представив при этом требуемые документы и изложив позицию Заказчика.
Если в результате проведения проверки Заказчик не согласен с вынесенным предписанием, а равно с тем, что им были допущены какие-либо нарушения, специалисты ООО «ТэКа Групп» окажут необходимую помощь по обжалованию в судебных органах полученных Заказчиком предписаний, протоколов и постановлений. Взаимодействие с должностными лицами различных государственных органов РФ производится на основе закона. Применение иных форм «сотрудничества» недопустимо и противоречит принципам ООО «ТэКа Групп».

3. Проведение кадрового аудита (экспертизы) документов кадрового учета Заказчика.

Кадровый аудит – проведение проверки кадровой документации Заказчика специалистами ООО «ТэКа Групп», имеющими соответствующие знания и опыт в области трудового права и кадрового делопроизводства.
В рамках проведения кадрового аудита подлежат проверке:
- все без исключения документы кадрового учета: трудовые книжки, трудовые договоры, приказы (по личному составу и по основной деятельности), штатное расписание, графики отпусков, табели учета рабочего времени, личные карточки работников формы Т-2, должностные инструкции, книги и журналы, заявления работников и другие документы;
- правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о персональных данных и другие локальные нормативные акты работодателя;
- инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности;
- документы, касающиеся привлечения организацией иностранной рабочей силы, а также оформления трудовых или гражданско-правовых отношений с иностранными гражданами и лицами без гражданства;
- иные документы, имеющие отношение к трудовому законодательству, предоставляемые Заказчиком специалистам ООО «ТэКа Групп» для проведения проверки.
По итогам проведения проверки Заказчику предоставляется экспертное заключение в письменной форме -сводный итоговый документ, объективно отражающий ситуацию по ведению работодателем кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений с работниками, содержащий подробную информацию по выявленным нарушениям, а в случае проведения кадрового аудита за несколько периодов, т.е. более одного года, также информацию относительно тенденции к улучшению или ухудшению ситуации.

4. Консультирование по вопросам применения трудового законодательства и ведения кадрового делопроизводства.

Консультации Заказчикам предоставляются в следующих формах:

· разовая консультация – представляет собой однократный развернутый ответ на вопрос Заказчика и обычно используется при возникновении сложных (регламентируемых несколькими нормативными правовыми актами) или нестандартных вопросов (не имеющих однозначного решения, определяемого на основе нормативных правовых актов).

· информационный абонемент – представляет собой обеспечение Заказчиков информацией о текущих изменениях в трудовом законодательстве, а также представление Заказчикам по их запросу форм / шаблонов документов, касающихся трудового законодательства.
К таким документам могут относиться: акты, заявления, приказы, распоряжения, служебные и объяснительные записки, договоры, соглашения, протоколы, справки, характеристики, заключения и иные документы.

· консультационный абонемент – представление консультаций Заказчику без их количественного ограничения в режиме вопрос – ответ.
Оказание услуг производится посредством передачи информации по электронной почте. На запрос представителя Заказчика специалист ООО "ТэКа Групп" представляет подробную консультацию, при этом допускается неоднократное (без злоупотребления данным правом) уточнение представителями Заказчика у специалистов ООО "ТэКа Групп" интересующей их информации, тонкостей и деталей.

· консультирование по процедурным вопросам – данный вид консультирования применяется при проведении Заказчиками различных процедур, под которыми следует понимать установленный трудовым законодательством либо общепринятыми правилами порядок действий работодателя, в том числе при осуществлении таких мероприятий, как:
· проведение аттестации работников;
· проведение служебных расследований, актирование каких-либо фактов, проступков, нарушений;
· сложные случаи вынесения дисциплинарных взысканий;
· изменение условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда;
· прекращение деятельности обособленного структурного подразделения или организации в целом;
· других масштабных действий, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

5. Подготовка документов кадрового учета

Специалисты ООО «ТэКа Групп» осуществляют полный спектр работ, связанных с документированным оформлением трудовых отношений, в том числе разработку и подготовку для Заказчиков локальных нормативных актов, а также стандартных и индивидуальных шаблонов документов кадрового учета.
Основными документами, подготавливаемых специалистами ООО «ТэКа Групп» являются:
- трудовой договор; ученический договор; правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор; штатное расписание; график отпусков; табель учета рабочего времени; личная карточка работника (форма Т-2);
- приказы: о приеме; об увольнении; о переводе; о поощрении; о направлении в командировку; о наложении дисциплинарного взыскания; о снятии дисциплинарного взыскания; о замещении; о предоставлении отпуска; о привлечении к работе в выходные дни; об отстранении от работы;
- положения: об оплате труда; о премировании; об аттестации; о персонале; об обучении; о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения; о защите персональных данных; об охране труда; о командировках; о материальной ответственности; о печатях; о проведении внутренних проверок; о служебной мобильной связи; о служебном автотранспорте; об оценке персонала;
- инструкции: должностные; по охране труда; по противодействию терроризму; о мерах пожарной безопасности; по документообороту; о пропускном и внутриобъектовом режиме; по действиям работников в чрезвычайных ситуациях;
- журналы регистрации: трудовых договоров; приказов о приеме, переводе и увольнении; листков нетрудоспособности; командировочных удостоверений; прибытия и убытия в командировку; инструктажей по охране труда; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

6. Охрана труда

Охрана труда - это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности. Немногие усомнятся, что есть что-то более ценное, чем жизнь и здоровье человека, при этом очевидно, что во время осуществления трудовых обязанностей за жизнь и здоровье работников отвечает работодатель.
Специалисты ООО «ТэКа Групп» по обращению Заказчика в кратчайшие сроки проведут анализ всей имеющейся у Заказчика документации, связанной с охраной труда, а также представят заключение относительно необходимости создания и/или изменения локальных нормативных актов, с чётким обоснованием причин, по которым это необходимо Заказчику.
Если после получения заключения Заказчик пожелает, чтобы указанные документы были изготовлены, специалисты ООО «ТэКа Групп» осуществят все необходимые действия в соответствии с установленным законодательством порядком.